Symptômes
La solution à vos problèmes est Santématique Dossier Électronique !
Fonctionnalités
- Numérisation de dossiers en lot (patients, médecins, résultats, etc)
- Indexation automatique (notes de visites, résultats, mémos, etc)
- Affichage des pages selon l'ordre préféré du médecin
- Par ordre chronologique
- Par médecins
- Par type de pages
- Dossiers électroniques accessibles simultanément et instantanément par tous les professionnels
- Salle d'attente virtuelle par professionnel
- Impression de feuille de travail personnalisée
- Saisie électronique de documents
- Mémos électroniques
- Recherche contextuelle des codes de diagnostics
- Aide mémoire des codes d'actes
- Boite de réception de résultats par médecin
- Liste des résultats d'examens, consultations diverses, etc de ses patients
- Liste de nouveaux résultats à consulter par le médecin traitant
- Prise d'action sur le document (classement, note, etc)
- Médecins substituts pour les résultats prioritaires lors de l'absence du médecin traitant
- Approbation par le médecin traitant des actions des médecins substituts
- Transfert électronique des résultats de laboratoire
Avantages de Santématique:
Clientèle
- Meilleur service - Traitement plus rapide des patients
- Certification MSSS/RTSS
- Réponds aux exigences de protection des renseignements personnels
- Transforme votre pratique en clinique moderne et organisée
- Élimination des résultats de laboratoires non consultés ou perdus
- Élimination des mémos papier (post-it)
Médecins et professionnels
- Ils ne sont pas forcés de changer leurs habitudes de travail à moins qu'ils ne le désirent (modes avec ou sans papier intégrés; conforme à la protection de l'environnement).
- Formation requise minimale - quelque 15 minutes
- Diminution des frustrations (éléments du dossier rapidement accessibles, dans l'ordre désiré de chaque professionnel).
- Prescription simple et rapide via l'intégration avec ZoomMed (md)
Entrepreneurs (propriétaires de clinique)
- Augmentation de la rentabilité de la main d'oeuvre.
- Retour rapide sur l'investissement.
- Investissement modeste en équipements et en formation.
- Adaptation simple pour le personnel avec un minimum de formation.
Secrétaires et le personnel clérical
- Diminution du stress.
- Accès instantané à l'information.
- Trouve facilement les dossiers.
- Optimisation du travail.
- Changements mineurs des habitudes de travail.
Technologique
- Logiciel éprouvé et utilisé quotidiennement par plusieurs médecins, spécialistes, personnel de soutien et autres intervenants (Polyclinique Médicale Concorde)
- Reconnue par le MSQ (CRIM : 900106.004.120RT01)
- Intégration avec le système de prescription ZoomMed (md) éprouvée.
- Inter connectivité avec d'autres applications informatisées.
- À la fine pointe de la technologie.
- Numérisation simplifiée.
Régler vos symptômes !
Santématique est la solution aux symptômes suivants de votre clinique:
- Manque d'espace d'archivage
- Documents dans les mauvais dossiers
- Désorganisation du dossier-patient
- Dossiers perdus
- Heures de manutention de dossiers
- Accès au dossier
- Travail d'épuration
Caractéristiques
Sécurité des données
Santématique est en mesure de support plusieurs millions de pages. Tout est conservé de faire sécuritaire sur votre serveur. Les sauvegardes vous assurent une copie de vos données en cas de bris ou de vol. Nous vous offrons aussi la réplication de vos données sur un serveur de relève à l'extérieur de votre bâtisse. Ce serveur est accessible en tout temps. Il est synchronisé quotidiennement avec votre serveur de votre établissement.
Sécurité des accès
Chaque utilisateur à une permission d'accès aux différents types de documents des patients. Vous avez la pleine gestion des permissions utilisateur de Santématique. Vous pourriez si vous le désirez permettre au secrétaire de voir seulement les laboratoires des patients et de ne pas voir les notes de visite. Vous pourriez aussi si vous avez plusieurs départements dans votre établissement, dire au système de permettre aux psychologues par exemple de voir les notes des omnipraticiens et de ne pas permettre aux omnipraticiens ni aux secrétaires de voir les notes des psychologues. Si vous êtes un groupe de médecine familiale, vous pouvez très bien décider que tous les documents sont accessibles par tous les professionnels.
Traçabilité
Chaque utilisateur qui consulte un document d'un patient, l'informatique est automatiquement enregistrée: l'heure , la date, le nom de la personne ainsi que de quel poste elle a consulté le document. Santématique conserve également les informations de numérisation tel que le nom de la personne qui a numérisé, le nom de la personne qui a vérifié, la date, le poste de travail sur lequel la numérisation a été faite. Tous les accès sont enregistrés et disponibles en tout temps pour assurer une transparence dans la gestion des accès.
- Sécuritaire des données
- Serveur de relève
- Serveur avec disques miroirs
- Sécurité des accès
- Journalisation des accès
Suite de logiciels pour les cliniques médicales
En plus du dossier patient électronique, les cliniques ont aussi souvent besoin d'un système de gestion de rendez-vous ou de facturation conforme aux normes de la RAMQ. Santématique vous offre ces logiciels développés et éprouvés, avec et pour des médecins omnipraticiens et spécialistes.
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