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Santématique, Dossier électronique , avec ou sans Rendez-vous et/ou Facturation, peut contribuer à régler vos symptômes de gestion de votre clinique médicale ou autre en vous assistant l'organisation de votre clinique !

Voyez comment Santématique peut régler les différents symptômes illustrés ici-bas. Santématique peut vous aider dans la gestion de votre clinique. Un dossier électronique offre d'énormes avantages dans votre pratique. Débarrassez-vous de vos dossiers papier et simplifiez-vous la vie.


Manutention archaïque de dossier

Parce que les temps changent, c'est le temps de changer !

Le dossier électronique Santématique vous permettera d'économisez sur la manutention de vos dossiers. La manutention est une lourde tâche quotidienne.

  • Sortir les dossiers pour les patients du lendemain
  • Sortir les dossiers selon les nouveaux résultats
  • Classer les dossiers des patients de la veille
  • Chercher les dossiers des patients de dernière minute
Voyez comment Santématique peux régler vos symptômes.

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Manutention archaïque de dossier

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Manque d'espace d'archivage de dossiers

 

Parce que toutes vos archives peuvent être rangées dans un seul serveur informatique et n'occuper que très peu espace physique!

Le dossier électronique Santématique archive des copies numérisées de toute l'information manuscrite. Notes, prescriptions, mémos, résultats d'examens : tout peut être consulté simplement et rapidement par catégorie, date, médecin ou spécialité.

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Document dans le mauvais dossier médical

 

Parce que certaines erreurs pourraient être bien plus graves.

Le dossier électronique Santématique archive des copies numérisées de toute l'information manuscrite. Toutes vos notes, prescriptions, mémos, résultats d'examens sont automatiquement indexés dans le bon dossier par reconnaissance de codes à barres.

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Symptôme de désorganisation du dossier médical

 

Parce que c'est toujours le médecin d'avant qui a tout mis à l'envers.

Le dossier électronique Santématique archive des copies numérisées de toute l'information manuscrite. Notes, prescriptions, mémos, résultats d'examens : tout peut être consulté par catégorie, date, médecin ou spécialité.

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Pour qui ?

Santématique s'adresse à toutes les cliniques, peu importe leur taille ou spécificité :

  • Sans ou avec rendez-vous
  • D'omnipraticiens
  • De spécialistes
  • Privées
  • CLSC
  • De voyage
  • Sportive

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Références

Dr Jacques Beauchamp, Président de la Polyclinique Médicale Concorde

Depuis plusieurs années, la clinique était aux prises avec un sérieux problème d'archivage de dossiers; lorsque nous avons décidé de nous attaquer à ce problème devenu crucial, plus de 100 000 dossiers s'étaient accumulés sur une période de plus de 30 ans même si nous avions procédé à des opérations d'épuration « massive » et périodique. Ces dossiers « communs » impliquaient plus de 50 médecins utilisateurs.

Comment passer du mode papier au mode électronique.

Après avoir évalué les différentes options disponibles, nous avons décidé de choisir une solution qui permettrait de :

  • récupérer tous les documents des dossiers papier (selon les règles édictées par le CMQ et la volonté des médecins)
  • Changer le moins possible les habitudes des médecins, c.-à-d. écrire sur du papier
  • Pouvoir classer électroniquement et/ou automatiquement les documents.
  • Permettre d'identifier et de récupérer les dossiers et les documents appartenant à chacun des utilisateurs (simplifiant ainsi le processus de récupération des dossiers lors du départ d'un médecin - opération très fastidieuse en mode papier)
  • Avoir un système ouvert qui permettrait d'intégrer des documents en mode numérique et s'interfacer avec d'autres logiciels.
  • Implanter un système hautement sécuritaire (en respectant les règles en vigueur relativement à la protection des renseignements confidentiels).
  • Possibilité d'accès à distance.

La solution développée en partenariat avec la compagnie Logiciels Sys-Thèmes inc. nous a permis d'atteindre ces objectifs. L'implantation a débuté il y a maintenant 2 ans, plus de 600 000 documents furent numérisés. Une trentaine de médecins ont maintenant accès aux dossiers médicaux électroniques de Santématique, ce qui représente environ 20 % du travail de la « transformation » vers une clinique numérique. Le processus devrait s'accélérer au fur et à mesure que le personnel clérical sera dégagé de la manipulation des dossiers papier.

Nous avons enfin repris le contrôle de nos archives et de l'espace occupé par l'entreposage des dossiers avec un système qui a prouvé sa fiabilité.

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Avantages de Santématique:

Clientèle

  • Meilleur service - Traitement plus rapide des patients
  • Certification MSSS/RTSS
  • Réponds aux exigences de protection des renseignements personnels
  • Transforme votre pratique en clinique moderne et organisée
  • Élimination des résultats de laboratoires non consultés ou perdus
  • Élimination des mémos papier (post-it)

Médecins et professionnels

  • Ils ne sont pas forcés de changer leurs habitudes de travail à moins qu'ils ne le désirent (modes avec ou sans papier intégrés; conforme à la protection de l'environnement).
  • Formation requise minimale - quelque 15 minutes
  • Diminution des frustrations (dossier rapidement accessible, dans l'ordre désiré de chaque professionnel).
  • Prescription simple et rapide via l'intégration avec ZoomMed (md)

Entrepreneurs (propriétaires de clinique)

  • Augmentation de la rentabilité de la main d'oeuvre.
  • Retour rapide sur l'investissement.
  • Investissement modeste en équipements et en formation.
  • Adaptation simple pour le personnel avec un minimum de formation.

Secrétaires et le personnel clérical

  • Diminution du stress.
  • Accès instantané à l'information.
  • Trouve facilement les dossiers.
  • Optimisation du travail.
  • Changements mineurs des habitudes de travail.

Technologique

  • Logiciel éprouvé et utilisé quotidiennement par plusieurs médecins, spécialistes, personnel de soutien et autres intervenants (Polyclinique Médicale Concorde)
  • Reconnue par le MSQ (CRIM : 900106.004.120RT01)
  • Intégration avec le système de prescription ZoomMed (md) éprouvée.
  • Inter connectivité avec d'autres applications informatisées.
  • À la fine pointe de la technologie.
  • Numérisation simplifiée.

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Suite de logiciels pour les cliniques médicales et autres

En plus du dossier médical électronique, les cliniques ont aussi souvent besoin d'un système de gestion de rendez-vous ou de facturation conforme aux normes de la RAMQ. Santématique vous offre ces logiciels développés et éprouvés, avec et pour des médecins omnipraticiens et spécialistes.

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